Fenomen Pareto, czyli rozmowa o skuteczności

20% wysiłku odpowiada za...

Zawsze myślałem, że trzeba robić dużo. Wydawało mi się, że przewagę mają Ci, którzy robią najwięcej. Teoretycznie jest w tym trochę racji — bo u fundamentów osiągnięć stoi działanie, ale w praktyce jest różnica między efektywną pracą… a po prostu pracą.

Gdy na początku swojej drogi próbowałem do czegoś dojść, to wpadałem w pułapkę pracy. Głupiej pracy. Wręcz bezsensownej. Moja lista zadań codziennie puchła, a ja skakałem między projektami, spotkaniami, mailami i tysiącem innych obowiązków.

Efekt? Ciągłe zmęczenie + poczucie, że stoję w miejscu. Mimo tego całego wysiłku… efektów nie było. A nawet jeśli były — to dużo mniejsze, niż chciałem.

Największy przełom nastąpić dopiero w momencie, w którym odkryłem zasadę Pareto, która mówi, że około 80% efektów można osiągnąć dzięki 20% wysiłku.

20% działań odpowiada za 80% rezultatów. Zawsze.

W dosłownej praktyce oznacza to, że robiąc mniej (najważniejsze 20%), można osiągać dużo więcej.

Wszystko jest ważne? No nie!

Współczesny świat nagradza bycie zajętym. Każdy jest dziś zajęty. Każdy robi dużo… a gdy spróbujesz umówić się na kawę ze starą znajomą, to zaproponuje termin jak polski NFZ.

Problemem jest to, że traktujemy wszystkie zadanie jako ważne. Spędzamy godziny na odpowiadaniu na mało znaczące maile, siedzimy na spotkaniach, które mogłyby być mailem, i rozdrabniamy energię na dziesiątki drobnych spraw. Oczywiście robimy to wszystko kosztem skupienia na rzeczach najważniejszych.

"Większość z tego, co robisz, nie ma znaczenia. Twoim wyzwaniem jest znaleźć te nieliczne rzeczy, które mają prawdziwe znaczenie."
- Richard Koch (autor "The 80/20 Principle")

Cena, którą płacimy za ignorowanie zasady Pareto, jest wysoka:

• Chroniczne zmęczenie i wypalenie zawodowe

• Irytacja przez brak postępów mimo ciężkiej pracy

• Poczucie, że doba jest zawsze za krótka

• Tracenie z oczu tego, co naprawdę ważne

Zasada Pareto w różnych kontekstach

Wszystko zaczęło się we Włoszech pod koniec XIX wieku, gdy ekonomista Vilfredo Pareto zauważył ciekawe zjawisko: około 80% ziemi należało do zaledwie 20% obywateli. Co ciekawe, podobny schemat zauważył w swoim ogrodzie – 20% strąków grochu dawało 80% zbioru.

Z czasem odkryto, że ta zależność występuje niemal wszędzie:

• 1% najbogatszych ludzi posiada tyle samo bogactwa co 50% najbiedniejszych

• 20% powierzchni dywanu zużywa się w 80%

• Mniejszość muzyków tworzy większość komercyjnych utworów

• Na YouTube 20% filmów generuje 85% wyświetleń i 90% przychodów z reklam

Za każdym razem schemat jest podobny.

Mniejszość przyczyn odpowiada za większość skutków. Niewielka część naszych działań prowadzi do większości rezultatów.

Pareto w kluczowych obszarach życia

• Praca i produktywność: W codziennej pracy ta zasada jest szczególnie wyraźna. 20% twoich zadań odpowiada za 80% rezultatów. To właśnie te 20% powinno mieć największy priorytety. Tak robisz prawda? 😄

• Biznes i finanse: W biznesie ta zasada jest brutalna, ale prawdziwa – 20% klientów prawdopodobnie generuje około 80% twoich przychodów. Sam to widziałem, prowadząc różne projekty. Gdy zacząłem skupiać uwagę na kluczowych klientach i projektach o największym potencjale, wzrost przychodów następował przy mniejszym nakładzie pracy. Nie chodzi o to, aby mieć 20 klientów. Lepiej dobrze zaadresować potrzeby 4 najważniejszych z nich. Rezultat będzie dużo lepszy.

• Relacje z ludźmi: Prawdopodobnie 80% pozytywnych emocji w twoim życiu pochodzi od 20% osób, z którymi spędzasz czas. I odwrotnie – 80% stresu i negatywnych uczuć wywołuje zaledwie 20% ludzi w twoim otoczeniu.

• Edukacja i rozwój: W każdej dziedzinie wiedzy istnieją fundamentalne koncepcje, bez których całość nie ma sensu. To właśnie te 20% materiału, które dają 80% zrozumienia tematu.

Praktyczne wdrożenie zasady Pareto

Uważam, że jest to dość proste i polega jedynie na regularnym zadawaniu sobie kluczowego pytania:

Co z moich obecnych zadań najbardziej przybliży mnie do celu?

Regularne zadawanie sobie takiego pytania w kontekście dnia, tygodnia czy nawet roku może wiele zmienić. Idealnym przykładem jest tutaj case rozwijania własnej firmy. Co odpowiada za 80% sukcesu twojej firmy? Szczególnie na początku?

Odpowiedź to: SPRZEDAŻ.

Możesz robić wszystko; marketing, PR, budować CRMy, pisać posty… ale finalnie bez sprzedaży nic nie zrobisz.

Właśnie dlatego, jeśli chcesz dolać paliwa rakietowego do swojej firmy, to musisz położyć pełen nacisk na sprzedaż.

Tak będzie ze wszystkim. Jeśli chcesz osiągnąć jakiś cel, to zidentyfikuj najważniejsze 20% i skup się tylko na tym. To będzie najszybsza droga.

Jeśli chcesz jeszcze lepiej zwizualizować sobie ten temat, to polecam ten film:

Wyzwanie: Czy znasz swoje 20%?

Zadaj sobie te pytania, aby zidentyfikować swoje Pareto:

1. Które działania w mojej pracy przynoszą największe rezultaty?

2. Które relacje dodają mi najwięcej energii?

3. Które nawyki najbardziej wpływają na moje zdrowie?

4. Na co powinienem poświęcić więcej czasu, a na co mniej?

Znajdź swoje Pareto i skup się na nim. Tu leży Twoja dźwignia 😉

---

Prywatnie, co u mnie?

Ciągle mam problem z prawdziwym rozpoczęciem przygotowań do Maratonu. Gdy już wracam na dobre tory i pokonuje kolejne granice, to zaczynam chorować. Tak też stało się tym razem. Przed świętami musiałem zaciągnąć ręczny i wpadło mi 10 dni bez trenowania.

Dzisiaj powoli wracam do powolnego biegania, ale wiesz, jak to jest z chorobą. Trzeba ostrożnie, bo za chwile może być gorzej 🤨

Mam więc nadzieję, że w końcu bez żadnych problemów zacznę przygotowania. Niby czasu jest dużo (6 miesięcy), ale pracy przede mną też jest dużo.

Trzeba zbić wagę (szczególnie zamienić tłuszcz w mięśnie), poprawić mobilność i wybiegać organizm do sensownego poziomu. Niby czasu dużo… a jednak mało 🥲

No ale cóż. Nikt nie mówił, że będzie łatwo co nie?

Trzymajcie kciuki!
Norbert

Ps. Dobrej sobotniej kawusi! ☕️

Udało Ci się dotrzeć aż tutaj? Cieszę się. Jeśli Wizja Totalna Ci się podoba, to nie zapomnij wysłać jej do znajomego, któremu ten wpis może się przydać 🙌🏼